Klantportaal

Je klanten zien hun eigen objecten.

Een portaal met jouw naam en logo. Klanten zien hun apparatuur, contracten en facturen, geven meterstanden door en melden een storing door het object aan te wijzen.

portaal · Service De Linde
Welkom, VvE De Linde
Uw objecten
  • 21K-48812
    Cv-ketel blok B
    Storing gemeld
  • 21K-50117
    Cv-ketel blok C
    In orde
Storing melden

Wat je klant in het portaal doet

Jouw merk

Je eigen naam en logo, niet dat van ons.

Inloggen met e-mail

Contactpersonen loggen in met hun eigen e-mailadres.

Objecten

Alle apparatuur van de klant met status.

Contracten

Welke contracten lopen en waarvoor.

Facturen

Facturen bekijken en downloaden.

Meterstanden

Zelf tellerstanden doorgeven.

Storing melden

Object kiezen, probleem beschrijven, klaar.

Status volgen

Zien wat er met de melding gebeurt.

Melden

Storing melden zonder serienummer op te zoeken.

De klant kiest het object uit de eigen lijst en beschrijft wat er mis is. Het ticket komt direct op het juiste object binnen, met klant en contract erbij.

  • Melden vanaf het object of het contract
  • Ticket direct aan het juiste object
  • Klant volgt de status in het portaal
Wat er daarna gebeurt
Storing melden
Object
21K-48812 · Cv-ketel blok B
Wat is er mis?
Ketel geeft F28
Contactpersoon
M. de Vries
Verstuur melding
Minder vragen

Facturen en contracten zonder te bellen.

Klanten vinden zelf hun facturen, contracten en meterstanden terug. Dat scheelt telefoontjes en mailtjes op kantoor.

  • Facturen downloaden
  • Contracten inzien
  • Meterstanden doorgeven
Facturen
F-2026-1042 · okt€ 738,90Open
F-2026-0911 · sep€ 612,40Betaald
F-2026-0807 · aug€ 612,40Betaald

Veelgestelde vragen over het klantportaal

Neem een serienummer mee. Wij laten zien wat er gebeurt.

In een demo laten we onecloud.works zien met voorbeelden uit jouw praktijk: jouw soort objecten, jouw contracten en jouw manier van werken.