Contracten en facturatie

Contracten die zichzelf factureren.

Leg per contract vast welke objecten erbij horen, wat het vaste bedrag is en hoe verbruik wordt afgerekend. De facturatierun rekent het uit en zet het klaar voor je boekhouding.

Facturatierun oktober
Onderhoud Plus · 12 objecten€ 540,00
Verbruik volgens meterstanden€ 86,40
Onderdelen buiten contract€ 112,50
Totaal excl. btw€ 738,90
Klaargezet voor Snelstart

Wat een contract regelt

Vaste bedragen

Per maand, kwartaal of jaar, met eigen factuurritme.

Verbruik

Afrekenen op meterstand: tikken, branduren of uren.

Staffels

Verschillende tarieven per volume, per contract.

Indexatie

Jaarlijkse prijsaanpassing over al je contracten.

Verlenging

Contracten verlengen automatisch als dat is afgesproken.

Herinneringen

Openstaande facturen krijgen vanzelf een herinnering.

Winstgevendheid

Omzet per contract tegen verbruiksmaterialen en afschrijving, per periode.

Looptijd

Je ziet welke contracten binnenkort aflopen.

Objecten op het contract

Het contract weet welke objecten erbij horen.

Per object op het contract leg je vast waar het staat, wie de contactpersoon is en wanneer het geplaatst of weggehaald is. Zo klopt de factuur ook als er halverwege iets verandert.

  • Plaatsingsdatum en verwijderdatum per object
  • Locatie en contactpersoon op het contract
  • Historie per object over meerdere contracten
Contract C-2291 · Onderhoud Plus
21K-48812 · blok Bsinds 4 mrt 2023Actief
21K-50117 · blok Csinds 9 jan 2024Actief
19H-33021 · blok Atot 1 okt 2026Verwijderd
Facturatierun

Eén run voor alle contracten.

Vaste bedragen, verbruik volgens meterstanden met staffels en extra leveringen komen samen op de factuur. Je controleert de run voordat er iets de deur uitgaat.

  • Meterstanden van monteur, klant of koppeling
  • Extra leveringen op dezelfde factuur
  • Controle voordat je verstuurt
Facturatierun oktober
Onderhoud Plus · 12 objecten€ 540,00
Verbruik volgens meterstanden€ 86,40
Onderdelen buiten contract€ 112,50
Totaal excl. btw€ 738,90
Klaargezet voor Snelstart
Boekhouding

Snelstart blijft je boekhouding.

Verkoopfacturen en inkoopfacturen gaan naar Snelstart, betalingen komen terug in onecloud.works. Je ziet in onecloud.works welke facturen open staan, zonder in twee systemen te kijken.

  • Verkoop- en inkoopfacturen naar Snelstart
  • Betalingen terug in onecloud.works
  • Grootboek en btw per regel ingesteld
Alle koppelingen
Snelstart
Verkoopfacturen oktober48 verstuurd
Betalingen verwerkt41
Inkoopfacturen12 geboekt
Laatst bijgewerkt 07:00

Veelgestelde vragen over contracten en facturatie

Neem een serienummer mee. Wij laten zien wat er gebeurt.

In een demo laten we onecloud.works zien met voorbeelden uit jouw praktijk: jouw soort objecten, jouw contracten en jouw manier van werken.